VWS KINTAIABOUT
VWS勤怠とは？
管理者も従業員も、
みんなが使いやすい
クラウド勤怠管理システムです。
初めての導入も簡単！お客様の声からアップデートを繰り返し行い、誰でもカンタンに使えるシンプルなデザイン設計で操作でき、業務効率UP。しかもタイムカード不要で、購入コストも削減へ。
稼働時間の集計はもちろん、煩雑な有給消化の日数の自動集計も可能
勤務形態ごとに細かい設定・運用ができます。シフト作成サポートや不正打刻のチェックもGPSで簡単！直行・直帰が多いさまざまな法人様に選ばれております。
タイムカード感覚で使えるから初めての方でもカンタン操作
出退勤はワンクリックで、PCやスマホ、ICカードなどその時、そのシーンでやりやすい方法で簡単に出退勤ができます。社内のスケジュール管理や有休日数の確認などがいつでも見たい時に確認が可能です。
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煩雑なシフトもまとめて管理多機能なシフト設定
VWS勤怠なら、従業員によるシフトの提出が可能です。管理者は提出されたシフトを調整し、ボタンひとつでタイムシートへかんたんに反映!もちろん、作成した勤務表は印刷をすることもできます。
有給取得や残業申請もペーパーレス!申請から承認までスムーズ
紙で提出してタイムカードと照らし合わせる必要なし!中途採用が多い場合など、特に有給取得の申請や承認が煩雑になりがち。VWS勤怠では、自動的に付帯と削除を行うことが出来ます。また残業も申請書を提出し承認することで初めて労働時間に加味することができるため、管理者が把握していない残業を徹底排除することが可能です。
外部連携機能やその他機能も豊富!いつもの業務を効率化
労働時間を自動集計し、ボタン一つでエクスポートが可能。助成金や補助金の申請にも使用することもできます。インターネットが接続できる環境であれば、どこでも集計・確認が可能になるので、在宅時にも効率よく運用することができます。
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労働基準法の改正に準拠した管理が可能です。
労働基準法は、守らないと多額の罰金が発生するものもあります。例えば、年次有給休暇を年5日以上取得できていない従業員がいると、従業員1人あたり最大30万円の罰金が課されます。人事管理のミスや労力を軽減します。
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年次有給休暇の年5日取得
有給休暇の日数の自動集計や取得日数が見える化し、取ってない従業員のアラート管理でかんたんに管理ができます。
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時間外労働の管理
従業員の残業時間を自動集計。従業員の残業時間をリアルタイムに把握でき36協定に反してないか確認が可能です。
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労働基準法の法改正の対策
労働基準法をはじめとする勤怠管理に関連した法律は度々改正されるため、違反しないよう順次対応する必要があります。VWS勤怠ではお客様の声をもとに、アップデートし業務効率改善につなげます。
FEATURE02
従業員がカンタン!
タイムカード感覚で打刻するだけだから
誰でも簡単に使える!
VWS KINTAIFEATURE02
社内でも、外出先でも。どこでも簡単に打刻可能。
打刻方法は多様な雇用形態や勤務形態に対応。テレワークはもちろん、直行直帰のメンバーでも位置情報までしっかり管理が可能です。不正打刻や改ざん対策もばっちり。
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リモート・外出時にスマホ・
タブレットで -
会社で手軽にパソコンで
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ログイン不要ICカードで
初めての導入でも大丈夫！VWS勤怠の
あんしんサポート
初期設定から運用後の操作方法、従業員向けの使い方説明など、
トライアル期間中はもちろんご契約中はずっと無料でサポートさせていただきます。
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オンライン
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電話
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メール
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チャット
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訪問※1
※1 特定のエリアにて対応可能
さらに、TimeRexで
サポートの予約もラクラク！
VWS KINTAICASESTUDY
導入事例
料金プラン
| おすすめ勤怠+申請 プラン |
勤怠プラン | 申請プラン | |
|---|---|---|---|
| 月額料金 | 330円 /人 | 220円 /人 | 220円 /人 |
オプション
打刻機やデバイス等のレンタルから、シフト作成代行まで対応
打刻機はもちろん、ipadやPC、ICカード、Wi-Fiなど、勤怠だけでなくお仕事で活用できるさまざまデバイスを短期契約からご利用いただけます。シフト作成代行も人数に応じてご利用が可能です。
導入までの流れ
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STEP01
無料アカウント発行
必要なメンバー分のお名前・メールアドレスを元に、アカウントを発行します。
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STEP02
無料トライアルスタート
まずは60日間の無料トライアルにて本サービスをご利用いただきます。基本的な使い方からお客様に合った運用方法まで、ご要望に応じてサポートいたします。
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STEP03
有料版お申込み
無料のお試し期間で運用など問題が無ければ、有料に切り替えていただきます。その際は、担当者を訪問させていただき、申込などの手続きを行います。
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STEP04
本運用スタート
運用後も無料にて定期的にサポートいたします。「ここを改善してほしい」などのご要望も、随時承ります。
VWS KINTAIFAQ
よくあるご質問
- どのような打刻方法がありますか？
- PC、携帯（GPS）打刻、タブレット、ICカード（交通系も可）、専用打刻器などさまざまな方法でご利用可能です。
- 打刻機器の取り扱いはありますか？
- PC、タブレット、ICカード、打刻機器はレンタル可能です。その他携帯も法人限定特別プランでお取り扱いしております。
- 退社・入社の際の従業員の削除・追加はどうなりますか？
- 管理者様がVWSのブラウザー管理画面にログインしていただき、PC、タブレット、ICカード、打刻機器はレンタル可能です。その他携帯も法人限定特別プランでお取り扱いしております。
- 訪問サポートなどは有料でしょうか？
- サポートは無料でさせていただきます。お客様が満足いただけるまで何度でもサポートをいたします。
- 最低利用期間や縛りはありますか？
- 最低利用期間はございません。単月契約で使いたい人数分だけいつでも違約金等なく解約ができます。
シフト提出・作成機能
シフト作成、提出をしシフトに応じた労働時間を集計することができます。
煩雑なシフト体系、曜日ごとに決まったシフト体系等お客様にあわせた設定ができます。
タイムシート一括反映
特定の従業員の1ヶ月間の出退勤時刻をまとめて修正・反映ができます。（1日単位で全従業員の出退勤時刻を修正・反映することもできます。)
変形労働制対応
VWS勤怠では、変形労働時間制（労働時間を月単位・年単位で調整することで、繁忙期等により勤務時間が増加しても時間外労働としての取扱いを不要とする労働時間制度）に対応しています。
「日の法定労働基準時間」を設定して頂くことで設定時間を超えた労働時間を残業時間として「時間外労働時間」に計上されるようになります。
有給の自動残日数計算
設定をすることで毎年自動で有給を付与・有効期限切れに関しては削除することができます。
有給の申請・承認を行うことで残日数、取得日数を自動で計算ができます。
有給申請対応
有給申請を利用することで自動で残日数、取得日数の管理ができます。
またシステムが不慣れな従業員に関しては管理者による代理申請ができます。
残業申請対応
残業の適正値にするために残業申請で承認された時間数のみ、残業時間に加味することができます。
エクスポート機能
ご希望の形式でエクスポートができます。
通常の集計表、出勤簿に加え、常勤換算形式、給与ソフト連携用カスタムエクスポートができます。
給与ソフト連携
お客様のご利用している給与ソフトにエクスポート連携ができ、ご利用ソフトに応じた出力項目を設定したカスタムエクスポートができます。
スマホ対応
スマートフォンのアプリに対応しておりますので、直行直帰が多い企業様でも打刻ができます。
管理者は従業員がどこで打刻をしているか確認ができます。
みなし残業対応
VWS勤怠では、集計表のカスタムエクスポートで法定外労働時間からみなし残業時間を除外した時間を出力できます。
また、出勤簿の集計項目にも「みなし残業時間」と「残業時間（みなし除外）」の出力ができます。
自動休憩機能
稼働時間に応じて休憩時間を自動で付与できます。そのため、従業員が休憩入り・戻りのボタンを押す必要がありません。
