FUNCTIONS 機能一覧

従業員の打刻がリアルタイムで共有され、未打刻にはアラートが出るようになっています。さらに、有給申請や残業申請がタイムシートに連携しています。

従業員の希望シフトをVWS勤怠で申請が可能です。提出されたシフトを管理者が確認し、変更・修正もできます。変更・修正の場合はドラッグ＆ドロップでシフトのコピーができます。

労働時間を変形労働制で集計が可能です。週単位・月単位で選択して頂くと、法定労働の基準時間が自動設定されるのでどなたでも安心してご利用頂けます。

みなし残業の設定が可能です。従業員毎にみなし残業時間の設定が可能となります。給与計算への展開もできるのでスムーズな締め処理を行えます。

有給休暇申請の際、終日休・時間休の申請が可能となります。承認された有給はタイムシートに反映され、自動的にVWSでカウントがされます。また、自動的に所定の日数の付与・有効期限切れの削除がされます。

残業をする際、残業申請を提出し承認されない限り残業時間に計上しないという機能です。一度承認された終了時間を超えて残業した際も新たに申請し、承認されないと計上されません。

拠点管理者による不正な打刻修正を防ぐため、打刻の修正履歴を表示させることが可能です。打刻修正を行うと「いつ・誰が・何のデバイスで・どのように修正したのか」がすべて履歴が残ります。

設定した条件に応じて端数の時間を丸める（整える）機能です。設定した条件毎にテンプレートを作成できます。

iPhone、androidに対応したアプリを無料で利用可能です。出勤・退勤時のみ、アプリで打刻した場所の位置情報を取得し、管理者に共有されます。

主要な給与計算ソフトとCSV連携をしています。VWS勤怠で集計した労働時間をCSVエクスポートし、各給与計算ソフトへインポートをすることで給与を算出できます。

タイムシート上で打刻漏れがあった際、打刻漏れがあった対象の日に赤いラインが入ります。また、アプリを使用中の従業員に関しては、出勤・退勤の時間にポップアップ通知を流すことが可能です。

シフト設定せずに指定した稼働時間を超えた場合、設定した休憩時間を適用させる機能です。休日出勤がある企業やフレックス制を採用している企業、シフトが煩雑な企業の方にお薦めの機能です。

タイムシートをそのままExcel/PDFにエクスポートが可能。データ管理することで管理工数を減らします。また、期間を指定することができるので、指定期間の残業の算出などもできます。また介護系で使われる常勤換算のエクスポートも可能です。

必要な申請書を作成することが可能です。介護休暇申出書や育児休業申出書等、お好きな申請書を作成できるようになります。フォーマットもあるため作成も簡単です。